Querida Harriet: Eu trabalho com finanças. Há duas semanas, fui informado que estava sendo afastado do projeto em que estava trabalhando e seria transferido para dois novos projetos.
Não tive problemas com isso, mas agora minha vida no trabalho está estressante porque todo o meu tempo ainda é destinado ao projeto do qual estou fazendo a transição, mas não há uma data definida para parar de trabalhar no projeto.
É frustrante porque quero pesquisar meus novos projetos porque estou começando a adicionar reuniões ao meu calendário e, quando começar, espero saber sobre os objetivos, o contexto e os principais interessados do projeto. Atualmente, não tenho nem tempo de olhar os documentos, então sinto que estou me preparando para o fracasso. Não quero parecer desarticulado em meu projeto antigo, mas também não quero parecer despreparado em meu novo projeto.
Preocupo-me que isso repercuta negativamente em mim, mesmo que a situação pareça fora do meu controle.
Devo falar abertamente e arriscar parecer que não consigo lidar com a carga de trabalho ou apenas tento seguir em frente e esperar que as coisas dêem certo?
– sobrecarregado
querida sobrecarga: Converse com os supervisores de cada projeto e explique sua situação. Peça conselhos sobre como gerenciar suas responsabilidades com eficiência. Ser proativo mostrará que você é uma liderança consciente e alerta de que precisa de ajuda.
Querida Harriet: Recentemente comecei uma organização com um grupo de amigos. Tem sido uma ótima experiência e pudemos contribuir significativamente para nossa comunidade. Criamos um espaço seguro que atrai outras pessoas, ao mesmo tempo que permanece organizado e orientado para resultados.
Embora eu esteja extremamente orgulhoso do que construímos, pode ser difícil ser um líder neste espaço devido ao nosso relacionamento familiar como amigos. Embora nossos relacionamentos pessoais muitas vezes possam interferir em nossa capacidade de trabalhar coletivamente, alguns de nós não querem ser criticados para proteger amizades. Isto pode afetar a eficiência da organização, que é a nossa prioridade número um.
Como posso criar um ambiente que estimule a nossa amizade, mas ainda coloque a missão da nossa organização em primeiro plano?
– Líder de amigos
Líder favorito dos amigos: Converse com sua equipe sobre funções e responsabilidades. Crie um organograma que identifique a estrutura. Discuta como as informações devem ser compartilhadas e como todos podem ser responsabilizados. Sugira reuniões semanais para revisar o status de todos os projetos.
O mais importante: agende reuniões de esclarecimento após a conclusão de cada evento ou projeto. Incentive todos a compartilhar comentários abertos sobre o que funcionou e o que não funcionou, para que todos possam aprender e crescer. Seja respeitoso nessas reuniões, mas também direto.
Ao estabelecer um ritmo de comunicação sobre sua situação de trabalho juntos, vocês construirão um nível de conforto profissional entre si. Concorde em falar com franqueza e sem julgamento. Ouça quando os outros falam e aceite o positivo.
Com o tempo, vocês podem desenvolver a facilidade de uma comunicação honesta, mesmo como amigos.
Harriet Cole é estilista de estilo de vida e fundadora da Dreamlippers, uma iniciativa que ajuda as pessoas a realizar e ativar seus sonhos. Você pode enviar perguntas para askharriette@harriettecole.com ou a/c Andrews McMeel Syndication, 1130 Walnut St., Kansas City, MO 64106.
