Quer você trabalhe no escritório, em casa ou não, uma impressora multifuncional ainda pode ser conveniente, se não essencial. Embora imprimamos e digitalizemos muito menos do que antes, há momentos em que o papel ainda vence. Imprimo regularmente etiquetas de envio, receitas e outros itens essenciais, e quase sempre imprimo meus artigos antes de enviá-los porque encontro erros com mais facilidade no papel do que na tela. As impressoras multifuncionais também podem enviar fax, embora eu precise desse recurso há anos.
Ainda uso scanners, embora não como a principal forma de colocar fotos e documentos no computador. A maioria das minhas fotos agora vem do meu telefone, e a maioria dos documentos vem digitalmente, mas ainda tenho fotos antigas de família para digitalizar e, ocasionalmente, recebo documentos por correio tradicional que preciso armazenar ou encaminhar eletronicamente.
Eu possuí várias impressoras ao longo dos anos. Por volta de 2016, comprei uma HP PageWide Pro MFP 477dw, que ainda é minha impressora multifuncional favorita. Embora seja tecnicamente um jato de tinta, é rápido, imprime ambos os lados em uma única passagem e produz resultados tão bons quanto o laser para muitos trabalhos. Também é econômico – o padrão da indústria é de cerca de 2 centavos por página com cobertura de 5%, embora os documentos do mundo real normalmente excedam esse valor.
Infelizmente, a HP parou de fabricar impressoras pagewide em 2021, portanto, a menos que você encontre uma unidade usada ou sobrando, não poderá comprar uma. Ainda consigo obter tinta, mas embora a minha esteja funcionando muito bem, sei que chegará o dia em que ela irá parar de funcionar. De acordo com Inteligência de pontos-chaveA HP explicou que a lacuna entre a tecnologia laser de escritório e a tecnologia jato de tinta diminuiu significativamente nos últimos anos em áreas como pegada, custos de aquisição, custos operacionais e eficiência energética.
Jato de tinta e laser
A HP ainda fabrica jatos de tinta tradicionais baseados em cartuchos, a partir de modelos baratos como o multifuncional DeskJet 2855e de US$ 59,99. É uma boa impressora e scanner leve, e três meses de tinta grátis o tornam uma oferta atraente. Mas a tinta é cara, cerca de 15 centavos por página em preto e branco na densidade nominal, e as páginas do mundo real costumam ser mais espessas. No entanto, para impressões ocasionais, a economia pode ser aceitável. Se você deseja um consumo de tinta significativamente menor, considere uma “impressora de tanque”, onde você recarrega a tinta de uma garrafa em vez de inserir um cartucho. A Epson foi pioneira nisso com sua linha EcoTank, e HP, Canon e Brother agora oferecem sistemas semelhantes. Essas impressoras custam mais do que antes, mas são dramaticamente mais baratas de operar. Se você imprimir com frequência, eles se pagarão rapidamente.
Estou apenas mencionando o preço da tinta ou toner HP original. Você pode encontrar suprimentos de terceiros por muito menos, mas leia vários comentários (incluindo os negativos) para ver o que as pessoas estão dizendo sobre qualidade, possíveis danos à máquina e compatibilidade. Muitas impressoras HP exigem que os cartuchos tenham chips de autenticação, mas alguns produtos de terceiros incluem esses chips.
Impressão a laser para empresas e escritórios domésticos
Para usuários empresariais e de escritórios domésticos, uma impressora a laser geralmente faz mais sentido. Os lasers são geralmente mais caros do que os jatos de tinta básicos, mas oferecem textos e gráficos mais nítidos (embora nem sempre fotografias) e, com exceção das impressoras tanque e modelos fechados de página inteira, são quase sempre mais baratos do que os jatos de tinta baseados em cartucho.
Você pode encontrar impressoras a laser monocromáticas básicas por cerca de US$ 100, que são boas para serviços leves. Mas se você deseja cores, velocidade rápida e baixo custo por página, espere gastar mais.
Impressoras HP de última geração para pequenos escritórios
A HP oferece boas impressoras a laser coloridas a partir de US$ 300, perfeitas para uso em escritórios domésticos. Mas como administro uma pequena organização sem fins lucrativos e imprimo regularmente folhetos e folhetos, queria tentar algo mais rápido e poderoso, com custos operacionais mais baixos para laser. Então, pedi à HP que me desse um empréstimo da HP Color LaserJet Pro MFP 4301Isso é vendido por cerca de US$ 659 para modelos que se conectam via Wi-Fi, USB e Ethernet.
A HP 4301 imprime até 35 páginas por minuto em preto ou colorido e suporta impressão frente e verso automática. O manuseio de papel inclui uma bandeja principal para 250 folhas, uma bandeja multifuncional para 50 folhas e um alimentador automático de documentos para 50 folhas, e você pode adicionar uma segunda bandeja opcional. A resolução de impressão é 600×600 dpi. Digitaliza até 1200×1200 dpi usando alimentadores automáticos de documentos de mesa ou duplex. É avaliado para 50.000 páginas por mês, o que é mais do que a maioria das pessoas precisa.
Não digitalizo com frequência, mas gosto de como o scanner detecta automaticamente se uma página tem conteúdo em ambos os lados e, se tiver, digitaliza ambos os lados em uma única passagem. Mesmo que o documento original seja frente e verso, o arquivo digital resultante está devidamente montado. A HP comercializa a impressora como “habilitada para IA”, o que significa que ela pode fazer coisas como criar títulos inteligentes, nomes de arquivos e “resumos acionáveis”. Não testei esses recursos e duvido que os usarei.
A qualidade de impressão é excelente, tão boa quanto a que você obteria em um escritório da FedEx ou até mesmo em uma gráfica profissional, embora a gráfica possa fazer impressão de ponta a ponta e outros truques que o 4301 não consegue. Também é mais barato do que terceirizar, mas documentos densos, como folhetos, usam muito toner, portanto, os custos reais podem ser várias vezes maiores do que a especificação de cobertura de 5% da HP. Usando os preços de toner HP genuíno, imprimir com cobertura de 5% custará cerca de 2,9 centavos por página em preto e 4,7 centavos por página colorida. Mas meus folhetos densos e com muitos gráficos podem exceder US$ 1 por página frente e verso com base nas estimativas do ChatGPT, o que ainda é muitas vezes mais barato do que a impressão profissional para pequenos lotes.
Impressão de fotos
Algumas impressoras fotográficas a jato de tinta fazem um trabalho decente na impressão de fotos brilhantes ou foscas, mas quando se trata de qualidade, nunca imprimo minhas próprias fotos, pois posso obter ótimas impressões da Walgreens e de muitos outros serviços por preços muito razoáveis, especialmente considerando como é comum desperdiçar suprimentos ao imprimir suas próprias fotos. A Walgreens, por exemplo, cobra 39 centavos por uma impressão 4 x 6, mas muitas vezes oferece metade do preço ou outros descontos, o que obviamente a torna mais barata (e melhor) do que a impressão doméstica. Se houver um problema com a qualidade de impressão, a culpa é deles. Você pode retirá-los na loja mais próxima ou encaminhá-los para qualquer Walgreens do país se quiser compartilhá-los com amigos e familiares distantes.
Em última análise, a impressora mais acessível não é apenas a mais barata, mas também aquela que equilibra o custo inicial com os custos contínuos de toner ou tinta, ao mesmo tempo que satisfaz as suas necessidades de qualidade de impressão, velocidade, durabilidade e conveniência.
Larry Magid é jornalista de tecnologia e ativista de segurança na Internet. Contate-o em larry@larrymagid.com.
