É época de regresso e, depois de uma pausa de verão, os eventos de trabalho e conferências estão novamente a todo vapor.
Mas se você acha que essas são apenas sessões de brainstorming abafadas, pense novamente.
Há 27 anos sou gerente de eventos para grandes clientes corporativos e é justo dizer que muitas das coisas que tenho visto não aparecerão nos relatórios oficiais de final de ano…
Na verdade, na minha experiência, há tanto sexo, drogas e mau comportamento nos “eventos externos” do trabalho quanto na indústria do rock ‘n’ roll.
O primeiro evento que organizei, no início da Nasty, foi para uma empresa corporativa que solicitava “algo divertido” para funcionários e clientes. Eles não queriam uma festa formal de verão, então, em vez disso, trabalhamos com um fazendeiro em Hampshire e fizemos um evento com tema de festival.
Reservamos música ao vivo, bares e carrinhos de comida e incentivamos acampar e vestir-se bem. Foram mais de 500 convidados e a empresa gastou cerca de £ 75.000 na extravagância.
Mas não pensamos que os participantes estivessem agindo como se fosse realmente um festival e trazendo drogas para a aula.
No meio da noite, todos já saíram dos carrinhos. Algumas pessoas até entravam em seus carros e tentavam circular pelo campo, colidindo com os veículos de outras pessoas.
De acordo com um experiente gerente de eventos de grandes clientes corporativos, há tanto sexo, drogas e mau comportamento nos “eventos externos” do trabalho quanto na indústria do rock ‘n’ roll.
Foi um pesadelo. A saúde e a segurança foram jogadas pela janela e ninguém nos ouviu.
Eu tinha certeza de que alguém chamaria a polícia e seríamos todos presos. A única coisa que impede um ataque de pânico é a empresa de segurança que contratamos posteriormente (graças a Deus).
Eles entraram, voltaram para a barraca e garantiram que as chaves do carro fossem retiradas.
No entanto, o agricultor estava muito descontente com as condições do seu campo.
Eu tinha apenas 28 anos e não tinha experiência suficiente para lidar facilmente com desastres.
Agora sei que a chave é planejar a matança e trabalhar de trás para frente.
As pessoas muitas vezes presumem que ser gerente de eventos significa que tudo o que você pode comer é champanhe, chuveiros gratuitos e presidir festas no estilo do Grande Gatsby.
As pessoas veem diversão, música e bandejas de bebidas e comidas deliciosas, mas para quem está no planejamento todo evento é cansativo e temos que estar constantemente atentos caso algo dê errado. Nunca bebo enquanto trabalho e nenhum dos meus colegas também.
Mesmo quando as coisas correm bem, é raro que um hóspede bêbado não tente roubar alguma coisa.
Eu impedi as pessoas de tentarem fugir com tudo, desde garrafas de Moët até peças de mesa gigantescas feitas à mão, cheias de penas. As convidadas costumam andar por aí com vasos de flores.
O gerente do evento disse que profissionais com empregos bem remunerados se transformam em hooligans depois de alguns drinks
Lembro-me de um deles argumentando: ‘Ninguém os quer – acabou!’ Quando expliquei que sua empresa já havia providenciado uma van para entregar as flores a um hospício local no dia seguinte, ele não demonstrou nenhum remorso, simplesmente largou as flores e parou.
Já vi o recorte em tamanho real de um jogador de futebol desmaiar sobre adereços de modelos gigantes, retirando pôsteres e até levantando garrafas caras de vinho de caixotes atrás da cortina.
Eles são profissionais com empregos bem remunerados, mas depois de alguns drinques eles se tornam desonestos.
Nunca liguei para a polícia, mas às vezes fiquei tentado. É claro que o comportamento verdadeiramente criminoso é raro, mas as pessoas se comportam mal de outras maneiras quando estão em uma conferência ou evento noturno.
É como se ter acesso ao álcool e estar de folga com os colegas lhes desse passe livre para agir de maneiras que nunca sonhariam em casa.
Certa vez, vi um CEO bem-sucedido de cinquenta e poucos anos fazer um discurso caloroso sobre como ele não teria conseguido sem sua incrível esposa. Cerca de uma hora depois, ela desapareceu em sua suíte com um profissional de marketing de 32 anos.
Na verdade, pular na cama acontece o tempo todo. Um amigo que dirige sua própria empresa de eventos, trabalhando no setor corporativo de primeira linha, me contou sobre uma conferência que estava organizando em Paris, em um hotel muito elegante. No segundo dia, durante o discurso principal, um júnior preocupado chamou-o com urgência a Lowes, onde ouviu gritos e batidas vindos de um cubículo. Ele estava preocupado que alguém estivesse tendo um ataque cardíaco.
As conferências noturnas geralmente são ‘o que acontece na turnê permanece na turnê’ – mesmo em eventos menores
Meu amigo bateu na porta e gritou: ‘O que está acontecendo?’ Houve um silêncio, e então não havia duas, mas três pessoas presentes — o belo desenvolvedor de produtos parisiense e duas mulheres, que ele só podia presumir serem suas colegas —, todas ajustando as roupas e rindo.
Geralmente é um caso de ‘o que acontece na turnê fica na turnê’. Mesmo em pequenos eventos, muitas vezes existe uma atmosfera libertadora.
Há alguns anos, organizamos um fim de semana de formação de equipes para 12 gerentes estagiários em Lake District. Eles têm trabalhado duro há meses e viram isso como uma oportunidade para relaxar.
Quando eles acordaram naquela primeira manhã para andar de caiaque com muita fome, eu sabia que tipo de fim de semana nos esperava.
Embora não se conhecessem na chegada, eles já se conheciam muito bem na segunda noite – pelo menos dois novos casais foram vistos se beijando na banheira de hidromassagem.
Uma das situações mais surpreendentes que já testemunhei foi em um hotel muito chique em Londres, depois de uma grande festa de Natal corporativa.
A gerência recebeu o quarto durante a noite e, aparentemente, alguns palavrões começaram.
Supervisionei a embalagem e finalmente cambaleei até meu quarto por volta das 2 da manhã, apenas para encontrar uma jovem de sutiã e calcinha rendados do lado de fora da minha porta.
Ela estava muito embriagada e me disse que estava voltando para seu quarto por “segurança” depois de um “encontro” não planejado com seu colega casado, mas havia perdido o cartão-chave e esquecido o número do quarto.
Liguei para a recepção, entreguei-lhe minha jaqueta, emiti um novo cartão-chave e a levei de volta para o quarto, onde ela caiu na cama.
Não sei o que aconteceu depois disso.
Procuro não fazer muitas perguntas, a discrição é uma característica muito valiosa no meu setor.
Normalmente, se as pessoas ficam frustradas e bêbadas e se tornam ameaçadoras ou difíceis, ou há drogas no local, chamamos a segurança e eles lidam com isso, mas ao longo dos anos aprendi como lidar com as coisas.
Em uma ocasião, em uma festa de lançamento de um álbum em um local muito badalado em Londres, estávamos usando a entrada dos fundos para receber entregas de várias vans sujas, e fiquei surpreso ao ver um BMW preto brilhante parar.
Fui ver quem era e o motorista fez sinal para que eu entrasse no carro. Percebi tardiamente que ele estava trazendo remédios para a banda e presumi que eu estava pagando.
Eu não iria drogar meu evento bem planejado, e uma onda de adrenalina e raiva me fez bater na janela dele e gritar: ‘Saia do meu evento, pequeno Torag!’
Para minha surpresa, ele deu de ombros e foi embora, e devo informar que a banda se comportou excepcionalmente bem durante toda a noite.
Paula Cardwell é um pseudônimo. Contém nomes e detalhes de identificação foi alterado
